Bạn Có Đang Mắc Phải?

Phòng họp không chỉ là nơi họp hành mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, sự sáng tạo và tinh thần đội nhóm. Cùng điểm qua 4 sai lầm khi bố trí phòng họp mà nhiều công ty mắc phải và cách khắc phục để cuộc họp hiệu quả hơn!

---

1. Vì Sao Phòng Họp Ảnh Hưởng Đến Hiệu Suất Làm Việc?

Bạn có bao giờ tham gia một cuộc họp mà:
❌ Ngồi lâu là đau lưng, tê chân vì ghế không thoải mái?
❌ Mất tập trung vì ánh sáng quá chói hoặc quá tối?
❌ Mất thời gian vì thiết bị họp trục trặc?

Một phòng họp được bố trí hợp lý không chỉ giúp tối ưu không gian, mà còn tạo ra môi trường thảo luận hiệu quả, giúp nhân viên tập trung và đưa ra quyết định nhanh chóng hơn.

Vậy, những sai lầm nào khiến phòng họp trở thành nơi làm giảm hiệu suất công việc? Cùng khám phá ngay!

---

2. 4 Sai Lầm Khi Bố Trí Phòng Họp Khiến Hiệu Suất Giảm Sút

2.1. Chọn sai kích thước bàn họp

🔹 Vấn đề:

• Bàn họp quá lớn so với phòng khiến không gian chật chội, khó di chuyển.

• Bàn họp quá nhỏ làm mọi người ngồi chen chúc, không đủ không gian làm việc.

📌 Cách khắc phục:

• Chọn bàn có kích thước phù hợp với số lượng người tham gia:
  ✔ Dưới 6 người: Bàn họp nhỏ (1,2 – 1,8m).
  ✔ 6 – 12 người: Bàn họp trung bình (2 – 3m).
  ✔ Trên 12 người: Bàn họp lớn (trên 3m).

• Nếu phòng họp nhỏ, hãy chọn bàn hình oval hoặc chữ nhật, giúp tối ưu không gian.

👉 Gợi ý: Nếu công ty có nhiều kiểu họp khác nhau, hãy sử dụng bàn họp module có thể ghép lại hoặc tách rời linh hoạt.

---

2.2. Bố trí ánh sáng không hợp lý

🔹 Vấn đề:

• Ánh sáng quá yếu làm người tham gia buồn ngủ, khó nhìn tài liệu.

• Ánh sáng quá chói gây mỏi mắt, khó chịu khi nhìn màn hình chiếu.

• Đèn sai vị trí tạo bóng tối trên bàn họp, ảnh hưởng đến trải nghiệm người ngồi.

📌 Cách khắc phục:

• Dùng ánh sáng trắng hoặc trung tính, tránh ánh sáng vàng quá ấm dễ gây buồn ngủ.

• Lắp đèn LED âm trần hoặc đèn thả nhẹ nhàng, phân bố đều trong phòng.

• Nếu có cửa sổ, dùng rèm mờ để tận dụng ánh sáng tự nhiên nhưng không gây chói.

👉 Gợi ý: Nếu phòng họp sử dụng màn chiếu, hãy lắp đèn có thể điều chỉnh độ sáng để dễ dàng thay đổi theo nhu cầu.

---

2.3. Sắp xếp ghế ngồi không thoải mái

🔹 Vấn đề:

• Ghế cứng, không có đệm, khiến người họp ngồi lâu bị đau lưng.

• Ghế không có tay vịn, gây mỏi vai và giảm tập trung.

• Ghế xếp san sát, không có không gian di chuyển, tạo cảm giác gò bó.

📌 Cách khắc phục:

• Chọn ghế họp có đệm êm, tựa lưng thoải mái.

• Nếu phòng họp nhỏ, hãy sử dụng ghế chân quỳ, giúp tối ưu diện tích.

• Đặt ghế cách nhau tối thiểu 50cm, tạo không gian thoải mái cho người ngồi.

👉 Gợi ý: Nếu phòng họp thường xuyên sử dụng lâu, hãy đầu tư ghế có hỗ trợ lưng và tay vịn, giúp tăng sự thoải mái.

---

2.4. Không chú trọng hệ thống âm thanh và thiết bị hỗ trợ

🔹 Vấn đề:

• Loa mic kém chất lượng, người họp online không nghe rõ.

• Dây điện rối rắm, dễ gây vướng víu và mất thẩm mỹ.

• Màn hình quá nhỏ hoặc đặt sai vị trí, làm người ngồi xa khó quan sát.

📌 Cách khắc phục:

• Sử dụng loa mic chất lượng cao, tránh tiếng vọng hoặc rè.

• Nếu dùng họp online, chọn camera góc rộng, giúp hiển thị rõ tất cả thành viên.

• Sắp xếp ổ điện và dây cáp gọn gàng, dùng nắp đậy hoặc hộp chứa dây.

• Chọn màn hình lớn hoặc máy chiếu, đặt ở vị trí trung tâm, dễ nhìn từ mọi góc độ.

👉 Gợi ý: Nếu phòng họp nhỏ, có thể dùng TV màn hình lớn thay vì máy chiếu, giúp hình ảnh rõ nét hơn và dễ kết nối.

---

3. Ghi Chú Hình Ảnh

📷 Chú thích hình ảnh 1: Bàn họp có kích thước phù hợp giúp tối ưu không gian và tạo sự thoải mái khi làm việc nhóm.

📷 Chú thích hình ảnh 2: Một phòng họp hiện đại với hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình bố trí khoa học.

---

4. Kết Luận: Phòng Họp Chuẩn = Cuộc Họp Hiệu Quả!

Phòng họp không chỉ là nơi thảo luận mà còn là yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, khả năng ra quyết định và sự sáng tạo của nhân viên. Tránh 4 sai lầm trên sẽ giúp không gian họp thoải mái, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

👉 Bạn đã mắc phải sai lầm nào khi bố trí phòng họp chưa? Đọc bài này xong có tính đổi mới phòng họp không? 😆