Cách chọn bàn văn phòng phù hợp giúp tăng hiệu suất làm việc

Cách chọn bàn văn phòng phù hợp giúp tăng hiệu suất làm việc

Ngồi làm việc cả ngày mà cái bàn cứ thấp thấp cao cao, gò bó chật chội thì đảm bảo hiệu suất tụt dốc không phanh. Muốn làm việc ngon lành, tinh thần thoải mái thì trước tiên phải chọn được cái bàn văn phòng hợp lý. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng chọn sai là coi như cả ngày cứ ngồi mà than trời.

1. Kích thước bàn – Đừng để chật như ngồi quán cà phê vỉa hè

Bàn làm việc mà quá nhỏ thì tài liệu với laptop chưa để xong đã hết chỗ, nhưng rộng quá lại chiếm hết không gian phòng, đi đứng khó khăn. Vậy nên, chọn bàn phải cân đối với diện tích văn phòng và nhu cầu sử dụng. Nếu chỉ dùng laptop thì bàn nhỏ cũng ổn, nhưng nếu cần nhiều hồ sơ, giấy tờ, máy in mini thì nên chọn bàn rộng một chút.

Chiều cao bàn lý tưởng thường rơi vào khoảng 75cm, đảm bảo khi ngồi làm việc, tay đặt lên bàn không bị quá cao hay quá thấp, tránh mỏi cổ, đau vai gáy. Nếu công ty có nhân viên nhiều tạng người khác nhau thì nên chọn bàn có thể điều chỉnh độ cao.

2. Chất liệu bàn – Đẹp chưa đủ, bền mới quan trọng

Bàn gỗ công nghiệp thì đẹp, hiện đại mà giá hợp lý, nhưng xài lâu có thể bị bong tróc nếu không bảo quản tốt. Bàn gỗ tự nhiên thì sang trọng, bền nhưng giá hơi chát. Bàn kim loại thì chắc chắn, dễ vệ sinh nhưng đôi khi nhìn hơi lạnh lẽo.

Chọn chất liệu nào cũng được, miễn là đảm bảo độ bền, dễ vệ sinh, không bị xuống cấp nhanh sau một thời gian sử dụng. Đặc biệt, bề mặt bàn nên nhẵn mịn, không quá bóng loáng để tránh phản chiếu ánh sáng gây chói mắt.

3. Thiết kế bàn – Không chỉ đẹp mà còn phải tiện

Bàn văn phòng giờ nhiều mẫu mã lắm: bàn đơn, bàn có hộc tủ, bàn chữ L, bàn chân sắt… Mỗi loại có ưu và nhược điểm riêng. Nếu làm việc nhóm thì bàn cụm hoặc bàn module là lựa chọn tốt, giúp tiết kiệm không gian và tăng tính kết nối. Còn nếu làm việc độc lập thì một chiếc bàn có hộc tủ sẽ giúp sắp xếp đồ đạc gọn gàng hơn.

Ngoài ra, cũng đừng quên yếu tố dây điện, ổ cắm. Chẳng ai muốn làm việc trên một chiếc bàn mà dây nhợ lòng thòng như “mạng nhện”. Chọn bàn có khe luồn dây hoặc hộp điện âm bàn sẽ giúp không gian làm việc gọn gàng hơn.

4. Màu sắc bàn – Ảnh hưởng đến tâm trạng và năng suất

Màu sắc bàn làm việc cũng quan trọng lắm nha! Bàn màu sáng như trắng, be mang lại cảm giác rộng rãi, sạch sẽ. Màu gỗ nâu nhạt thì tạo sự ấm áp, dễ chịu. Nếu muốn phòng làm việc trông hiện đại, cá tính hơn thì có thể chọn màu đen, xám, hoặc kết hợp các màu trung tính.

Tuy nhiên, tránh mấy màu quá chói như đỏ tươi hay cam đậm, vì dễ gây mất tập trung. Làm việc mà cứ cảm giác như đang ngồi trong quán bar thì khó mà hiệu quả được.

5. Phù hợp với phong cách làm việc

Người làm việc sáng tạo cần không gian mở, thoải mái, nên chọn bàn rộng, thiết kế hiện đại. Còn ai làm công việc giấy tờ, cần lưu trữ nhiều tài liệu thì nên chọn bàn có hộc tủ hoặc kệ đi kèm.

Nếu làm việc từ xa, bàn làm việc tại nhà nên chọn loại gọn gàng nhưng đủ không gian để đặt màn hình, bàn phím, tài liệu. Đừng ham rẻ mà mua bàn học sinh về dùng, ngồi một thời gian là thấy ngay hậu quả: lưng đau, cổ mỏi, tay chân tê cứng.

Chọn bàn văn phòng đúng không chỉ giúp làm việc hiệu quả hơn mà còn giúp sức khỏe tốt hơn, tâm trạng vui vẻ hơn. Một chiếc bàn hợp lý sẽ giúp bạn tập trung, làm việc thoải mái và sáng tạo hơn mỗi ngày. Vậy nên, đừng xem nhẹ việc chọn bàn, vì đây chính là người bạn đồng hành suốt cả ngày làm việc của bạn!